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文章出处:未知责任编辑:admin作者:admin人气: 发表时间:2019-02-12 14:23 字体大小:【

  办公室纸张使用规定(附:纸张使用登记表、纸张领用登记表)_法律资料_人文社科_专业资料。广东省阳江三宝刀业有限公司 文件编号: YB-GL文件编号: YB-GL-20 管理文件 公司 logo 版本/状态: 版本/状态:A/0 生效日期: 201 12. 生效日期: 2011.12

  广东省阳江三宝刀业有限公司 文件编号: YB-GL文件编号: YB-GL-20 管理文件 公司 logo 版本/状态: 版本/状态:A/0 生效日期: 201 12. 生效日期: 2011.12.5 办公室纸张使用管理规定 1.0 目的 为规范办公用纸的使用,减少纸张浪费,降低办公成本、保护环 境,特制定本制度。 2.0 适用范围 本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用 及废弃的管理。 3.0 职责 3.1 仓储部 3.1.1 仓储部负责办公用纸的汇总、申报工作。 3.1.2 负责办公用纸的发放。 3.2 财务部 财务部:负责办公用纸的采购。 3.3 稽核部 3.3.1 负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。 3.3.2 如监督发现有浪费或者跟实际登记记录不符时, 上报人力资源 部。 3.4 各部门 3.4.1 需依据相关规定进行办公用纸的领用。 3.4.2 根据本部门的办公用纸计划节约用纸。 备注: 1.本打印登记表目的在于公司对公共资源的控制,减免纸张的铺张浪费 2.在纸张的使用选择上请相关人员据内容的性质及形式给予选择,原则上优先使用废旧纸张 广东省阳江三宝刀业有限公司 3.4.3 纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。 3.4.4 各部门下班前务必关闭打印机的电源。 3.4.5 负责落实稽核部的检查情况 4.0 管理制度 4.1 公司办公用纸由财务部统一采购。 公司办公用纸由财务部统一采购。 统一采购 4.2 各部门领用时,必须注明用途。 各部门领用时 4.3 节纸模式 4.3.1 各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。 4.3.2 各部门在打印文件、 资料前, 要做好打印预览, 认真核对内容、 格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。 4.3.3 打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利 用率。 4.3.4 不准用办公用纸打(复)印私人用品。 5.0 考核细则 5.1 领用人员做好领用记录的填写(仓储部内部自己填写) ,否则每 次扣领用人 5 元。 5.2 仓储部保证纸张的到位,合理确定库存量,不得影响各部门的使 用,否则每出现一次考核 10 元。 5.3 财务部依据仓储部的申购单依据质优价廉、货比三家的原则,及 时采购办公室用纸。每出现一次采购不及时,影响公司使用,扣 10 元。 5.4 稽核部每月至少两次检查各部门用纸情况,并做好检查记录,每 备注: 1.本打印登记表目的在于公司对公共资源的控制,减免纸张的铺张浪费 2.在纸张的使用选择上请相关人员据内容的性质及形式给予选择,原则上优先使用废旧纸张 广东省阳江三宝刀业有限公司 少一次,扣 10 元。 5.5 各部门负责人对上报的情况及时核实, 及时依据公司规定下达通 报,否则,每次扣 10 元。 5.6 办公用纸出现领用与实际不符,每张考核 0.5 元。 5.7 办公用纸打(复)印私人用品者,每次扣 10 元。 5.8 以上各个环节,均要保证公开公正公平,发现有隐瞒者,每次罚 款 20 元。 6.0 记录 《打(复)印机纸张使用登记表》 《纸张领用登记表》 YB-JL-04 YB-JL-05 编制 年 月 日 审核 年 月 日 批准 年 月 日 备注: 1.本打印登记表目的在于公司对公共资源的控制,减免纸张的铺张浪费 2.在纸张的使用选择上请相关人员据内容的性质及形式给予选择,原则上优先使用废旧纸张 广东省阳江三宝刀业有限公司 阳江三宝刀业有限公司打印纸使用登记表 阳江三宝刀业有限公司打印纸使用登记表 部门: 部门: 序 打(复)印内容 号 A3 废纸 A4 废纸 A3 原纸 A4 原纸 数量 纸张性质(请在相关项划√) 编号:YB-JL编号:YB-JL-04 :YB 打印 打印日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 备注: 1.本打印登记表目的在于公司对公共资源的控制,减免纸张的铺张浪费 2.在纸张的使用选择上请相关人员据内容的性质及形式给予选择,原则上优先使用废旧纸张 广东省阳江三宝刀业有限公司 阳江三宝刀业有限公司纸张领用登记表 阳江三宝刀业有限公司纸张领用登记表 部门: 部门: 序 领用时间 号 领用部门 领用人 规格 使用用途 编号:YB-JL编号:YB-JL-05 :YB A3 A4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 备注: 1.本打印登记表目的在于公司对公共资源的控制,减免纸张的铺张浪费 2.在纸张的使用选择上请相关人员据内容的性质及形式给予选择,原则上优先使用废旧纸张 广东省阳江三宝刀业有限公司 备注: 1.本打印登记表目的在于公司对公共资源的控制,减免纸张的铺张浪费 2.在纸张的使用选择上请相关人员据内容的性质及形式给予选择,原则上优先使用废旧纸张

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